Salta el contingut

Constitució i tràmits de posada en marxa

Els tràmits documentals

Un cop triada la forma jurídica, cal completar els tràmits administratius i documentals per constituir formalment l'empresa. En ordre cronològic:

flowchart LR
    A[Certificat negatiu<br/>del nom] --> B[Escriptura pública<br/>de constitució]
    B --> C[Tràmits a Hisenda]
    C --> D[Tràmits a la<br/>Seguretat Social]
    D --> E[Tràmits a<br/>l'Ajuntament]
    style A fill:#2563EB,color:#fff
    style C fill:#16A34A,color:#fff
    style E fill:#7C3AED,color:#fff
Tràmit En què consisteix Organisme
Certificat negatiu del nom Comprovar que cap altra empresa té la mateixa denominació Registre Mercantil Central
Escriptura pública de constitució Redactar els estatuts i signar-los davant de notari Notaria
Tràmits a Hisenda NIF, declaració censal, alta a l'IAE i legalització dels llibres Agència Tributària (AEAT)
Tràmits a la Seguretat Social Inscripció de l'empresa i alta dels treballadors Tresoreria General de la Seguretat Social
Tràmits a l'Ajuntament Llicència d'activitat i, si escau, llicència d'obres Ajuntament

El procés de constitució pas a pas (societat)

  1. Certificat negatiu de denominació social: es presenten tres possibles noms; un cop acceptat, s'ha d'utilitzar abans de 6 mesos.
  2. Obrir un compte bancari a nom de l'empresa i ingressar-hi el capital mínim inicial.
  3. Redacció dels estatuts socials.
  4. Escriptura pública de constitució signada per tots els socis davant de notari.
  5. Tràmits a Hisenda: obtenció del NIF provisional, alta a l'IAE i declaració censal.
  6. Inscripció al Registre Mercantil de la província del domicili social (termini de 2 mesos des de l'escriptura).
  7. Obtenció del NIF definitiu a Hisenda.

Un cop la societat existeix legalment, per poder exercir l'activitat encara calen: l'alta al cens d'empresaris (model 036 o 037), la llicència municipal, l'alta al Règim General de la Seguretat Social dels treballadors, la comunicació d'obertura del centre de treball i la legalització del llibre de visites.

Cost orientatiu

Amb els serveis d'un gestor, el cost total de constitució d'una SL ronda els 1.500-1.600 € (notaria, registre, gestoria i taxes). El cost concret depèn de la forma jurídica: per això la pràctica del bloc demana calcular-lo concepte a concepte.

La creació telemàtica: CIRCE i PAE

Es poden fer molts tràmits de constitució per Internet a través del CIRCE (Centre d'Informació i Xarxa de Creació d'Empreses), amb certificat digital i el Document Únic Electrònic (DUE). Els Punts d'Atenció a l'Emprenedor (PAE), que depenen del CIRCE, ofereixen informació, tramitació, assessorament, formació i suport al finançament.

  • Tràmits obligatoris: DUE, alta a la Seguretat Social i comunicació d'inici d'activitat a l'AEAT.
  • Tràmits complementaris: inscripció de fitxers a l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, reserva de marca a l'OEPM i llicències municipals.

Ajudes i subvencions

Existeixen ajudes i subvencions oficials per a la constitució i posada en marxa de l'empresa, promogudes per diferents administracions:

Miniactivitat — AC0623/02/02 (classificació jurídica de les empreses)

Dinàmica de gamificació per equips: amb un joc de cartes, ordeneu les característiques segons el tipus d'empresa. Es treballa per nivells de dificultat creixent (I: individual, SC i CB; II: + societats personalistes i limitades; III: + SA, cooperativa i laboral). (CA2.1, CA2.3)

Referències