Salta el contingut

Amortitzacions i comptes anuals

L'amortització comptable

L'amortització reflecteix la pèrdua de valor que experimenten els elements de l'immobilitzat per l'ús (desgast físic), el pas del temps o l'obsolescència tècnica. Comptablement és una despesa de l'exercici que no suposa sortida de diners i que constitueix autofinançament de manteniment (vegeu el RA3).

Càlcul de l'amortització lineal

El mètode més senzill és el lineal o de quota constant:

$$\text{Quota d'amortització anual} = \dfrac{\text{Valor d'adquisició} - \text{Valor residual}}{\text{Vida útil (anys)}}$$

El fons d'amortització o amortització acumulada és la suma de les quotes dotades fins a un moment donat.

Exemple d'amortització lineal

Una màquina amb valor d'adquisició de 4.000 €, vida útil de 10 anys i valor residual de 200 €:

  • Quota anual = (4.000 − 200) / 10 = 380 €/any.
  • Amortització acumulada al final del tercer any = 380 × 3 = 1.140 €.
  • Valor comptable net al final del tercer any = 4.000 − 1.140 = 2.860 €.

Amortització comptable i fiscal

La normativa fiscal estableix taules d'amortització amb coeficients màxims i períodes màxims per a cada tipus d'element (edificis, maquinària, vehicles, equips informàtics…). La quota fiscalment deduïble no pot superar aquests límits. Per als vehicles, cal aplicar el coeficient de la taula fiscal vigent (CA6.4).

El cicle comptable

El cicle comptable és el conjunt d'operacions que es fan durant un exercici econòmic (normalment l'any natural):

flowchart TB
    A[1. Assentament d'obertura] --> B[2. Assentaments de gestió<br/>durant l'exercici]
    B --> C[3. Balanç de comprovació<br/>de sumes i saldos]
    C --> D[4. Ajustaments i amortitzacions]
    D --> E[5. Regularització<br/>càlcul del resultat]
    E --> F[6. Assentament de tancament]
    F --> G[7. Comptes anuals]
    style A fill:#2563EB,color:#fff
    style E fill:#16A34A,color:#fff
    style G fill:#7C3AED,color:#fff
  1. Obertura: s'obre l'exercici amb el balanç inicial (saldos de tancament de l'any anterior).
  2. Assentaments de gestió: es registren les operacions del període al llibre diari.
  3. Balanç de comprovació: periòdicament es comprova que la suma del deure iguala la de l'haver.
  4. Ajustaments i amortitzacions: es dota l'amortització, es regularitzen existències i es fan els ajustaments de periodificació.
  5. Regularització: es traspassen els comptes de gestió (grups 6 i 7) per calcular el resultat de l'exercici (benefici o pèrdua).
  6. Tancament: s'anul·len tots els comptes amb l'assentament de tancament.
  7. Comptes anuals: s'elaboren i es dipositen.

El resultat de l'exercici

El resultat és la diferència entre els ingressos (grup 7) i les despeses (grup 6):

$$\text{Resultat} = \text{Ingressos} - \text{Despeses}$$

Si és positiu hi ha beneficis (figura al patrimoni net amb signe positiu); si és negatiu, pèrdues (signe negatiu). El compte de pèrdues i guanys en detalla el càlcul, separant els resultats d'explotació dels financers.

Els comptes anuals

Els comptes anuals mostren la imatge fidel de l'empresa i estan formats per cinc documents:

Document Contingut
Balanç de situació El patrimoni en un moment donat (ANC, AC, PN, PNC, PC).
Compte de pèrdues i guanys El resultat de l'exercici (ingressos − despeses).
Estat de canvis en el patrimoni net Els moviments del patrimoni net.
Estat de fluxos d'efectiu Els cobraments i pagaments ordenats.
Memòria Completa, amplia i comenta la resta de documents.

Formulació i models abreviats

  • Es formulen amb periodicitat de 12 mesos, en un termini de 3 mesos des del tancament, signats per l'empresari o els administradors, i s'expressen en euros.
  • Les empreses més petites poden presentar models abreviats del balanç i el compte de pèrdues i guanys si no superen, durant dos exercicis, dos dels tres límits: actiu ≤ 4.000.000 €, xifra de negocis ≤ 8.000.000 € i plantilla mitjana ≤ 50 treballadors.

Aplicació de comptabilitat

Amb una aplicació informàtica de comptabilitat (com Odoo) el registre dels assentaments genera automàticament el llibre major, el balanç de comprovació i els comptes anuals (CA6.10). Els comptes anuals es dipositen al Registre Mercantil.

Referències