Salta el contingut

El cicle comptable i el PGC

Obligacions comptables i llibres

Les obligacions comptables es regeixen per la normativa mercantil (Codi de Comerç) i la normativa fiscal. El Codi de Comerç obliga tot empresari a portar una comptabilitat ordenada que permeti el seguiment cronològic de les operacions, amb dos llibres obligatoris:

  • Llibre diari: recull tots els assentaments per ordre cronològic.
  • Llibre d'inventaris i comptes anuals: recull el balanç inicial, els balanços de comprovació i els comptes anuals.

A més, el llibre major recull els moviments de cada compte.

El fet comptable i el compte

Un fet comptable és qualsevol operació econòmica que afecta la composició del patrimoni (compra de matèries primeres, pagament de sous, cobrament d'un client…). Es registra a partir d'un suport documental (factura, rebut, xec…).

El compte és l'eina que representa un element patrimonial i registra les seves variacions. Té dues parts de signe contrari:

  • Deure (esquerra): carregar el compte és anotar-hi una quantitat.
  • Haver (dreta): abonar el compte és anotar-hi una quantitat.
Terme Significat
Saldo deutor La suma del deure és més gran que la de l'haver
Saldo creditor La suma de l'haver és més gran que la del deure
Saldar un compte Anotar la diferència al costat que menys suma perquè deure i haver coincideixin
Tancar un compte Sumar el deure i l'haver un cop saldat

La partida doble i els assentaments

L'assentament registra una operació al llibre diari. Segueix el mètode de la partida doble:

  • Cada assentament està format, com a mínim, per dos comptes.
  • Els imports anotats al deure han de ser iguals als anotats a l'haver.

Regla general per als béns i drets (actiu): els augments van al deure i les disminucions a l'haver. Per al passiu i el patrimoni net, a l'inrevés.

Per registrar un fet comptable, cal respondre:

  1. Quins elements patrimonials intervenen?
  2. De quina massa patrimonial són?
  3. Augmenten o disminueixen?
  4. Van al deure o a l'haver?
  5. Quin és l'import de l'operació?

Exemple — compra d'un ordinador

El 2 de maig una empresa compra un ordinador de 1.150 €: paga 600 € en efectiu i la resta (550 €) amb un xec.

Deure Haver
(217) Equips per a processos d'informació … 1.150 € a (570) Caixa … 600 €
(572) Bancs … 550 €

L'immobilitzat augmenta (deure); la caixa i el banc disminueixen (haver). El total del deure (1.150 €) iguala el total de l'haver (600 + 550).

Teories per decidir deure/haver

  • Personalista: el compte que rep és deutor (deure), el que entrega és creditor (haver).
  • Materialista: el que entra va al deure, el que surt a l'haver.
  • Matemàtica: Actiu = Passiu + Patrimoni net.
  • Economigràfica: en cada fet es distingeix l'origen (font de finançament) i el destí (inversió).

Miniactivitat — AC0623/06/03 (assentaments)

Registra al llibre diari diverses operacions (compra al comptat, pagament a proveïdors, cobrament de clients, adquisició d'immobilitzat amb pagament mixt) aplicant la partida doble i comprovant que deure = haver. (CA6.3)

El Pla General Comptable per a pimes

El Pla General Comptable (PGC) és el desenvolupament reglamentari de la legislació mercantil en matèria de comptes anuals. N'hi ha un de general i un de reduït per a pimes. S'estructura en cinc parts:

  1. Marc conceptual de la comptabilitat — persegueix mostrar la imatge fidel del patrimoni, els resultats i la situació financera.
  2. Normes de registre i valoració.
  3. Comptes anuals.
  4. Quadre de comptes.
  5. Definicions i relacions comptables.

Els sis principis comptables

Principi Significat
Empresa en funcionament Es considera que l'empresa té continuïtat; no es valora amb finalitat de liquidació.
Meritació (devengo) Els fets es registren quan succeeixen, amb independència de la data de cobrament o pagament.
Uniformitat El criteri triat es manté al llarg del temps per a transaccions equivalents.
Prudència Les pèrdues es comptabilitzen quan es coneixen; els beneficis, només quan es realitzen.
No compensació No es compensen partides d'actiu i passiu ni ingressos i despeses.
Importància relativa Es pot no aplicar un criteri si no altera la imatge fidel del conjunt.

El quadre de comptes: els 7 grups

Grup Denominació Tipus
1 Finançament bàsic Comptes de balanç (patrimonials)
2 Actiu no corrent Comptes de balanç
3 Existències Comptes de balanç
4 Creditors i deutors per operacions comercials Comptes de balanç
5 Comptes financers Comptes de balanç
6 Compres i despeses Comptes de resultats (gestió)
7 Vendes i ingressos Comptes de resultats (gestió)

Els grups 1-5 són comptes patrimonials (van al balanç); els grups 6-7 són comptes de gestió (van al compte de pèrdues i guanys).

Referències