PR10091 — Pla de RRPP de l'acte de graduació
Informació de la pràctica
| Camp | Valor |
|---|---|
| Codi | PR10091 |
| Mòdul | 1009 — Relacions Públiques i Organització d'Esdeveniments de Màrqueting |
| RA | RA1 — Relacions públiques |
| Durada estimada | 5 hores |
| Modalitat | Equips de comitè (3-4 persones) |
| Lliurament | Document PDF a Moodle |
| Qualificació | 10 punts (rúbrica adjunta) |
Context
La direcció de l'Institut Sa Palomera us ha encarregat, com a comitè organitzador, l'acte de graduació de la vostra promoció. Abans de començar a organitzar res, cal definir l'estratègia de relacions públiques de l'acte: quins públics tenim, quina imatge volem projectar, com finançarem part de l'acte amb patrocinadors i com aconseguirem presència als mitjans.
Aquest document serà la primera peça del dossier del projecte i s'utilitzarà com a punt de partida de tots els blocs següents.
Personalització obligatòria
Tots els documents han de portar el nom de l'equip i dels seus membres. El fitxer s'anomenarà PR10091_pla_rrpp_nom-equip.pdf (exemple: PR10091_pla_rrpp_comite-comunicacio.pdf). Les propostes han de ser reals i aplicables al vostre acte concret: res de patrocinadors genèrics ni públics inventats.
Apartat 1 — Anàlisi de la situació (2 punts)
- Descriviu l'acte de graduació: què és, quan i on es farà (proposta), quants assistents s'hi esperen.
- Elaboreu el mapa de públics complet (reutilitzeu i milloreu l'AC1009/01/01), amb missatge i canal per a cada públic.
- Analitzeu tres actes de graduació de referència i extraieu-ne bones pràctiques de comunicació.
Apartat 2 — Objectius de RRPP (1,5 punts)
Definiu entre 3 i 5 objectius SMART de relacions públiques per a l'acte. Exemples de dimensions: assistència, cobertura mediàtica, patrocini aconseguit, satisfacció, abast a xarxes.
Cada objectiu ha d'incloure el seu indicador de mesura (ho reprendreu al RA6).
Apartat 3 — Estratègia i selecció d'instruments (2 punts)
- Per a cada públic prioritari, justifiqueu quin instrument de RRPP utilitzareu i per què és el més adequat.
- Distingiu clarament les accions de patrocini, relacions amb mitjans, relacions institucionals i canals propis.
Apartat 4 — Programa de patrocini (2,5 punts)
- Llista de 10 patrocinadors potencials reals de Blanes i rodalies amb la justificació de l'interès mutu.
- Definició de 3 nivells de patrocini amb aportacions i contraprestacions concretes.
- Contracte tipus de patrocini simplificat (una pàgina): parts, aportació, contraprestacions, vigència.
- Correu de presentació personalitzat per als 3 primers candidats.
Apartat 5 — Pla de mitjans propis i guanyats (1,5 punts)
- Nota de premsa prèvia de l'acte (podeu partir de l'AC1009/01/04 millorada).
- Llista de mitjans locals i comarcals amb el contacte i el moment d'enviament.
- Calendari de publicacions als canals propis del centre (web i xarxes).
Apartat 6 — Presentació oral (0,5 punts)
Presentació de 5 minuts del pla davant la resta de comitès, que actuen com a "direcció del centre" i poden fer preguntes.
Criteris de lliurament
- Document PDF amb portada (nom de l'equip, membres, data), índex i paginació.
- Extensió orientativa: 10-15 pàgines.
- Els textos han de ser propis; les imatges i logotips utilitzats han de respectar els drets d'ús.
Contacte amb empreses reals
Els correus a patrocinadors reals no s'envien fins que el professor hagi validat la proposta i la direcció del centre hagi donat el vistiplau. Recordeu que en aquest projecte representeu l'institut: qualsevol comunicació externa ha de ser impecable.