PR10094 — Manual de protocol de l'acte de graduació
Informació de la pràctica
| Camp | Valor |
|---|---|
| Codi | PR10094 |
| Mòdul | 1009 — Relacions Públiques i Organització d'Esdeveniments de Màrqueting |
| RA | RA4 — Protocol i cerimonial |
| Durada estimada | 5 hores |
| Modalitat | Equips de comitè (3-4 persones) |
| Lliurament | Document PDF a Moodle |
| Qualificació | 10 punts (rúbrica adjunta) |
Context
L'acte de graduació ja té pla mestre i proveïdors. Ara cal el document que ordenarà la cerimònia: el manual de protocol. Aquest manual el farà servir el presentador, l'equip d'atenció als assistents i la direcció, i quedarà com a manual de referència per a les graduacions futures del centre.
El manual s'elabora per a l'escenari real confirmat d'autoritats convidades i inclou variants per si alguna autoritat confirma o es descarta a última hora.
Personalització obligatòria
El fitxer s'anomenarà PR10094_protocol_nom-equip.pdf. Tots els noms, càrrecs i espais han de ser els reals de l'acte. Un manual de protocol amb un càrrec mal escrit és un manual suspès en el món professional.
Apartat 1 — Caracterització protocol·lària de l'acte (1,5 punts)
- Tipus d'acte i protocol aplicable, amb justificació normativa.
- Relació de convidats institucionals amb el seu rang, tractament i estat de confirmació.
- Criteris de protocol propi adoptats (per exemple, representant de l'alumnat a la mesa) documentats com a "protocol del centre".
Apartat 2 — Precedències i mesa presidencial (2,5 punts)
- Mesa presidencial amb esquema gràfic de posicions per a l'escenari confirmat.
- Dues variants: amb l'autoritat de més rang confirmada i sense ella.
- Ordenació de la primera fila (autoritats no presents a la mesa, claustre, convidats).
- Justificació de cada posició amb el criteri aplicat.
Apartat 3 — Guió protocol·lari i intervencions (3 punts)
- Escaleta de la cerimònia minut a minut (integrada amb l'escaleta tècnica de la PR10093).
- Ordre d'intervencions amb durades pactades i justificació.
- Textos literals del presentador: salutació protocol·lària, presentació de cada intervinent, conducció del lliurament d'orles, agraïments a patrocinadors i comiat.
- Mecànica del lliurament d'orles: ordre de crida, recorregut, qui lliura cada orla, foto i temps total calculat i raonable.
- Gestió protocol·lària dels mitjans: acreditació, ubicació i moments de fotografia.
Apartat 4 — Escenografia i plànols (2,5 punts)
- Plànol d'escenari: mesa amb rètols, faristol, pantalla, banderes (decisió justificada), decoració i recorreguts.
- Plànol de sala: files reservades amb rètols nominals, bloc de graduats en ordre de crida, places PMR, mitjans i posicions de l'equip.
- Senyalística: llista de tots els rètols i cartells de l'acte amb la seva ubicació.
- Validació de seguretat: declaració que cap element bloqueja evacuacions, signada pel comitè.
Apartat 5 — Annex de tractaments (0,5 punts)
Quadre de tractaments de tots els càrrecs presents i fórmules d'adreçament oral i escrit (per a invitacions i guió).
Criteris de lliurament
- Document PDF amb portada, índex i paginació. Extensió orientativa: 12-18 pàgines.
- Els plànols es poden fer amb qualsevol eina (diagrames, CAD senzill, dibuix sobre el plànol real) però han de ser llegibles i a escala aproximada.
- El manual es presenta a la direcció del centre (10 min) per a la seva validació.
Penseu en qui l'usarà
El manual no és per lluir: és perquè el dia de l'acte qualsevol membre de l'equip pugui resoldre un dubte en 30 segons. Feu servir esquemes, taules i textos breus. Si el presentador ha de buscar tres pàgines per saber com presenta el regidor, el manual ha fracassat.