Precedències i tractaments
L'ordre de precedència
La precedència és el dret d'una persona a ocupar un lloc preferent en un acte per raó del seu càrrec o representació. No és un privilegi personal: s'ostenta en representació de la institució.
Criteris per ordenar els assistents:
- Normativa oficial (per a autoritats): l'ordenament general de precedències estableix l'ordre entre càrrecs públics.
- Jerarquia interna (per a l'organització amfitriona): direcció, caps d'estudis, coordinacions, tutories.
- Cortesia: el convidat d'honor pot rebre un lloc superior al que li correspondria estrictament.
- Antiguitat i edat com a criteris subsidiaris entre iguals.
La presidència de l'acte
Regles bàsiques:
- L'amfitrió presideix l'acte que organitza. Pot cedir la presidència a una autoritat de rang superior (llavors l'amfitrió se situa immediatament al costat).
- En una mesa presidencial, el lloc d'honor és el centre; a partir d'aquí s'alternen dreta i esquerra del qui presideix (la dreta té preferència sobre l'esquerra), formant el que s'anomena ordenació al sistema de centre creixent.
- El nombre de membres de la mesa ha de ser senar preferiblement (el centre queda definit) i reduït (5-7 màxim): la resta d'autoritats o càrrecs seuen a la primera fila.
Exemple: mesa presidencial de la graduació (escenari amb regidor)
Posició a la mesa (vista des del públic):
[5] [3] [1] [2] [4]
Cap d estudis Tutor/a DIRECTOR/A Regidor/a Representant
del cicle del centre d Educació de l alumnat
(presideix) (convidat
d honor)
- La direcció presideix com a amfitriona (posició 1, centre).
- El regidor, convidat de més rang, ocupa la dreta de la presidència (posició 2).
- El tutor o tutora del grup, l'esquerra (posició 3), i així successivament alternant.
El representant de l'alumnat a la mesa
Incloure un representant dels graduats a la mesa no és exigència protocol·lària, és una decisió de protocol propi que comunica el protagonisme de l'alumnat en l'acte. El protocol empresarial es dissenya: vosaltres decidiu (i documenteu al manual) criteris com aquest.
Els tractaments protocol·laris
El tractament és la fórmula de cortesia amb què ens adrecem a una persona per raó del seu càrrec. Els més habituals a Catalunya:
| Càrrec | Tractament | Ús oral |
|---|---|---|
| President/a de la Generalitat | Molt Honorable Senyor/a | "Molt Honorable President/a" |
| Consellers/es de la Generalitat | Honorable Senyor/a | "Honorable Conseller/a" |
| Alcaldes/esses | Il·lustríssim/a Senyor/a | "Il·lustríssim/a Senyor/a Alcalde/ssa" |
| Regidors/es | Senyor/a (Il·lustre en alguns municipis) | "Senyor/a Regidor/a" |
| Directors/es de centres educatius | Senyor/a | "Senyor/a Director/a" |
En els actes actuals la tendència és a la simplificació: els tractaments complets es reserven per a la salutació inicial del guió i les invitacions formals; després s'usa el càrrec simple.
La salutació protocol·lària del guió
El presentador obre l'acte saludant les autoritats en ordre de més a menys rang:
Il·lustríssima senyora alcaldessa de Blanes,
senyor director de l Institut Sa Palomera,
senyores i senyors regidors,
membres del claustre de professors,
graduades i graduats,
famílies i amics,
molt bona tarda i benvinguts a l acte de graduació...
La programació de les intervencions
L'ordre de parlaments segueix la regla inversa de la precedència: obre el de menys rang i tanca el de més rang (o l'amfitrió). El motiu: les paraules de més autoritat clouen l'acte.
Proposta per a la graduació:
| Ordre | Intervinent | Durada màxima |
|---|---|---|
| 1 | Representant de l'alumnat graduat | 5 min |
| 2 | Tutor/a del grup | 5 min |
| 3 | Autoritat convidada (regidor/a) | 5-8 min |
| 4 | Director/a del centre (amfitrió, tanca) | 8 min |
Regles d'or de la programació d'intervencions:
- Pactar la durada amb cada intervinent per escrit i recordar-la el dia abans.
- Lliurar a cada intervinent el guió amb el seu moment exacte i qui el presenta.
- Preveure transicions: qui acompanya cada persona al faristol, música o aplaudiments.
- Els mitjans de comunicació es col·loquen i acrediten abans de començar; no s'interromp l'acte per a ells.
El parlament interminable
L'error més freqüent en cerimònies: intervinents que doblen el temps pactat. Prevenció: temps pactats per escrit, un presentador amb ofici que "recondueix" amb elegància, i cap micròfon obert sense final previst. En actes llargs (lliurament d'orles a 60 graduats!) el ritme és tot: assageu-lo.
Miniactivitat — AC1009/04/02: La mesa presidencial
En equips, per a l'escenari C de l'AC1009/04/01 (alcaldessa + representant d'Educació):
- Componeu la mesa presidencial amb l'esquema gràfic de posicions numerades.
- Justifiqueu cada posició amb el criteri aplicat (normativa, cortesia, protocol propi).
- Elaboreu el quadre de tractaments de tots els membres de la mesa i la salutació protocol·lària del guió.
Lliurament: document PDF al Moodle. Valoració sobre 3 punts.
Miniactivitat — AC1009/04/03: Guió protocol·lari de la graduació
En equips, redacteu el guió complet de l'acte:
- Ordre d'intervencions amb durades pactades i justificació de l'ordre.
- Textos literals del presentador o presentadora: salutació inicial, presentació de cada intervinent, conducció del lliurament d'orles i comiat.
- Mecànica detallada del lliurament d'orles: ordre de crida, recorregut, qui lliura, fotografia i retorn al seient, amb el temps total calculat.
Lliurament: document PDF al Moodle. Valoració sobre 3 punts.