PR10093 — Dossier de contractació de proveïdors de la graduació
Informació de la pràctica
| Camp | Valor |
|---|---|
| Codi | PR10093 |
| Mòdul | 1009 — Relacions Públiques i Organització d'Esdeveniments de Màrqueting |
| RA | RA3 — Proveïdors i agents |
| Durada estimada | 6 hores |
| Modalitat | Equips de comitè (3-4 persones) |
| Lliurament | Document PDF + base de dades a Moodle |
| Qualificació | 10 punts (rúbrica adjunta) |
Context
El pla mestre (PR10092) està aprovat i pressupostat. Ara cal tancar la contractació de tots els serveis de l'acte de graduació. El dossier de contractació és el document que recull tot el procés: del mapa de proveïdors al contracte signat i l'escaleta tècnica.
Treballareu amb proveïdors reals de Blanes i la comarca. Si algun servei no rep prou ofertes reals, el professor facilitarà ofertes simulades per completar l'exercici.
Personalització obligatòria
El fitxer s'anomenarà PR10093_proveidors_nom-equip.pdf. Tots els contactes amb proveïdors reals es fan amb el correu del projecte validat pel professor i amb un to impecablement professional: representeu l'institut.
Apartat 1 — Mapa de proveïdors definitiu (1,5 punts)
Mapa complet de serveis a contractar amb tres candidats reals per servei (milloreu l'AC1009/03/01), fitxes de proveïdor completes i classificació imprescindible/recomanable/prescindible ajustada al pressupost del pla mestre.
Apartat 2 — Sol·licituds d'oferta (2 punts)
- RFQ completes per als serveis imprescindibles (mínim: càtering, so i imatge, fotografia), partint dels models de documents.
- Registre d'enviaments i respostes: a qui, quan, què han contestat.
- Evidències dels enviaments reals (amb les validacions prèvies del professor).
Apartat 3 — Avaluació d'ofertes i selecció (2,5 punts)
- Homogeneïtzació de les ofertes rebudes de cada servei.
- Matriu multicriteri amb pesos justificats i puntuacions argumentades.
- Proposta de selecció per a cada servei amb argumentació escrita (la fórmula no decideix sola).
- Guió de negociació amb el finalista de cada servei: què demanarem i amb quin marge.
Apartat 4 — Contractes (2 punts)
- Contracte de prestació de serveis complet per al servei principal (càtering o tècnic), amb totes les clàusules imprescindibles.
- Document d'acceptació d'oferta simplificat per als serveis menors.
- Quadre de pagaments (paga i senyal, venciments) integrat al pressupost del pla mestre.
Apartat 5 — Coordinació i base de dades (2 punts)
- Escaleta tècnica completa del dia de l'acte: muntatges, proves, servei i desmuntatges de tots els proveïdors, amb detecció explícita de conflictes d'espais i accessos.
- Full de contactes del dia G.
- Base de dades de proveïdors amb les quatre taules (proveïdors, ofertes, contractes, valoracions) i les tres consultes de l'AC1009/03/05, amb la nota de compliment RGPD.
Criteris de lliurament
- Document PDF amb portada, índex i paginació. Extensió orientativa: 15-20 pàgines + annexos (RFQ, ofertes, contractes).
- La base de dades es lliura com a fitxer (full de càlcul estructurat, Access o SQLite).
Cap compromís sense signatura del centre
Recordeu que l'alumnat no pot comprometre despeses en nom del centre: tota acceptació d'oferta o contracte el signa la direcció. El vostre lliurable acaba en el document "llest per signar".