Tipus d'esdeveniments

Classificació general

Els esdeveniments es classifiquen habitualment en dues grans famílies segons el seu caràcter:

Actes empresarials

Adreçats a públics vinculats amb l'activitat de l'organització (clients, distribuïdors, empleats, mitjans, inversors):

Tipus	Objectiu principal	Exemple
Fira	Exposar productes i captar clients en un espai sectorial	Alimentaria, Mobile World Congress
Presentació de producte	Donar a conèixer un llançament a mitjans i clients	Presentació d'un nou model de cotxe
Congrés / convenció	Formació, networking i cohesió d'un col·lectiu	Congrés anual d'una associació professional
Jornada / seminari	Aprofundir en un tema per a un públic especialitzat	Jornada de màrqueting digital
Roda de premsa	Comunicar una notícia als mitjans	Anunci d'una nova seu
Acte institucional	Reforçar relacions amb administracions i entitats	Inauguració d'instal·lacions amb autoritats
Incentiu / team building	Motivar i cohesionar equips interns	Viatge d'incentiu per a la xarxa de vendes

Actes socials

Vinculats a celebracions, reconeixements i vida social de l'organització o de la comunitat:

Tipus	Objectiu principal	Exemple
Gala / sopar de gala	Celebrar, reconèixer, recaptar fons	Gala d'entrega de premis
Recepció	Acollir convidats en un ambient distès	Recepció de benvinguda d'un congrés
Aniversari / commemoració	Celebrar fites de l'organització	50è aniversari d'una empresa
Cerimònia	Marcar formalment un ritu de pas	Acte de graduació, inauguracions
Patrocini d'actes esportius o culturals	Notorietat i vinculació amb la comunitat	Cursa popular patrocinada

L'acte de graduació: una cerimònia híbrida

L'acte de graduació que organitzareu és una cerimònia amb elements de diversos tipus d'acte, i això condiciona la seva organització:

flowchart TD
    A[Acte de graduació] --> B[Cerimònia protocolària\nlliurament orles, parlaments, precedències]
    A --> C[Acte institucional\ndirecció, autoritats convidades]
    A --> D[Acte social\nfamílies, refrigeri, fotografies]
    A --> E[Acció de RRPP del centre\nmitjans, imatge, patrocinadors]

    style A fill:#5e35b1,color:#fff,stroke:#4527a0

Cada dimensió aporta requisits: la cerimònia demana protocol (RA4), la dimensió institucional demana precedències i invitacions formals, la social demana càtering i atenció als assistents (RA3 i RA5) i la de RRPP demana difusió i premsa (RA1).

Variables que defineixen un esdeveniment

Per caracteritzar qualsevol esdeveniment cal respondre aquestes variables, que en determinen l'organització:

Variable	Preguntes clau	A la graduació
Objectiu	Per què es fa? Què ha de passar perquè sigui un èxit?	Celebrar la fita, projectar imatge del cicle
Públic	Qui hi assisteix? Quants? Amb quines necessitats?	Graduats + famílies + professorat + autoritats
Format	Presencial, virtual o híbrid? Assegut o de peu?	Presencial, cerimònia asseguda + refrigeri de peu
Data i hora	Quan convé al públic? Hi ha conflictes de calendari?	Final de curs, divendres tarda-vespre
Lloc	Espai propi o llogat? Interior o exterior?	Teatre municipal o sala d'actes del centre
Pressupost	Quant es pot gastar? D'on surten els fons?	Aportació del centre + quotes + patrocini
Durada	Quant ha de durar cada part?	90 min de cerimònia + 60 min de refrigeri

Error comú: escollir el format abans que l'objectiu

Molts esdeveniments fracassen perquè es comença per decisions de format ("farem un photocall!", "llogarem un dron!") abans de tenir clars l'objectiu i el públic. La seqüència professional és sempre: objectiu → públic → format → logística.

Presencial, virtual o híbrid

Des de la pandèmia, tot esdeveniment ha de considerar els formats virtual i híbrid. Per a la graduació, podeu valorar la retransmissió en directe (streaming) per a familiars que no puguin assistir-hi: és una decisió de format que afegeix requisits tècnics (càmera, realització, plataforma) i de difusió.

Miniactivitat — AC1009/02/01: Benchmarking de graduacions

En equips, analitzeu tres actes de graduació reals (com a mínim un d'universitat i un d'institut o centre de FP) a partir de vídeos i programes publicats:

Per a cadascun, identifiqueu: format, durada, parts de l'acte, nombre aproximat d'assistents, elements protocol·laris i moments memorables.
Elaboreu una taula comparativa dels tres actes.
Concloeu amb 5 bones pràctiques que adoptarem i 3 errors que evitarem a la nostra graduació.

Lliurament: document PDF al Moodle. Valoració sobre 3 punts.