PR10092 — Pla mestre de la graduació
Informació de la pràctica
| Camp | Valor |
|---|---|
| Codi | PR10092 |
| Mòdul | 1009 — Relacions Públiques i Organització d'Esdeveniments de Màrqueting |
| RA | RA2 — Organització d'esdeveniments |
| Durada estimada | 8 hores |
| Modalitat | Equips de comitè (3-4 persones) amb posada en comú de grup |
| Lliurament | Document PDF + Gantt (enllaç o fitxer) a Moodle |
| Qualificació | 10 punts (rúbrica adjunta) |
Context
Amb el pla de RRPP aprovat (PR10091), la direcció del centre us encarrega el pla mestre de l'acte de graduació: el document de planificació que ha de permetre executar l'acte amb èxit i que servirà de referència per a la contractació (RA3), el protocol (RA4) i l'execució (RA5).
Cada comitè elabora la part que li correspon, però el pla mestre és únic per al grup: la nota inclou una part d'equip i una part de coordinació entre comitès.
Personalització obligatòria
El fitxer s'anomenarà PR10092_pla_mestre_nom-equip.pdf. Totes les dades han de ser reals: espai real proposat, dates reals del calendari escolar, aforaments reals i pressupost realista.
Apartat 1 — Brífing validat (1 punt)
Brífing complet de l'acte (milloreu l'AC1009/02/02 amb les respostes del client), amb tots els camps de la plantilla 1 i sense punts pendents crítics.
Apartat 2 — Caracterització de l'acte (1,5 punts)
- Tipus d'esdeveniment i justificació de les seves dimensions (cerimònia, institucional, social, RRPP).
- Format proposat (presencial/híbrid, streaming sí/no) amb justificació.
- Programa de l'acte tal com el veurà l'assistent.
Apartat 3 — Cronograma i retroplanning (2,5 punts)
- Retroplanning complet des d'avui fins a l'acte (mínim 30 tasques) amb responsables i dependències.
- Diagrama de Gantt en una eina real (full de càlcul, Trello/Asana amb cronologia, o Mermaid).
- Identificació de les 5 tasques crítiques (les que, si s'endarrereixen, endarrereixen l'acte) i marge de seguretat de cadascuna.
Apartat 4 — Recursos, espai i permisos (2 punts)
- Fitxa tècnica de l'espai amb aforament, plànol i necessitats tècniques (milloreu l'AC1009/02/04).
- Inventari de recursos humans (rols i assignació als comitès) i materials.
- Taula de permisos, llicències i gestions amb organisme, termini i responsable.
- Càlcul d'aforament: graduats × acompanyants + professorat + autoritats + equip ≤ aforament legal.
Apartat 5 — Pressupost (1,5 punts)
Pressupost complet per partides (espai, restauració, tècnica, gràfics, serveis, imprevistos 10%) amb fonts de finançament (centre, quotes, patrocini segons PR10091) i quadre d'equilibri ingressos-despeses.
Apartat 6 — Pla de difusió i premsa (1,5 punts)
- Matriu de difusió públic × canal × missatge × data.
- Invitació dissenyada i formulari RSVP operatiu.
- Convocatòria de premsa amb la llista de mitjans i el pla d'atenció als mitjans.
Criteris de lliurament
- Document PDF amb portada, índex i paginació. Extensió orientativa: 15-25 pàgines.
- El Gantt es lliura com a enllaç a l'eina o com a fitxer adjunt.
- El pla mestre s'exposa en una reunió de coordinació entre comitès (10 min per comitè) on es validen les dependències creuades.
Aquest document és viu
El pla mestre no s'arxiva: es revisa cada setmana fins al dia de l'acte. Les versions posteriors (canvis de proveïdor, ajustos de pressupost, tasques noves) es registren en un historial de canvis a la primera pàgina. Ho valorarem a la PR10096.