RRPP i mitjans de comunicació
La vinculació de les RRPP amb els mitjans
Una part fonamental de les relacions públiques és la relació amb els mitjans de comunicació (media relations). L'objectiu és aconseguir que els mitjans parlin de l'organització de manera favorable sense pagar per l'espai: això és el que s'anomena publicity.
Per què la publicity val tant
Quan el diari comarcal publica una crònica de la vostra graduació, els lectors la reben com a informació, no com a publicitat. L'aval del mitjà transfereix credibilitat al missatge. Per això es diu que la publicity "no es pot comprar, s'ha de merèixer": cal oferir als periodistes notícies reals que interessin la seva audiència.
La publicity, a diferència de la publicitat, no està subjecta a la normativa publicitària perquè formalment és contingut informatiu del mitjà; la contrapartida és que el control del missatge final és del periodista, no de l'organització.
| Aspecte | Publicitat | Publicity |
|---|---|---|
| Cost de l'espai | Pagat | Gratuït |
| Control del contingut | Total | Del mitjà |
| Credibilitat | Menor | Major |
| Garantia de publicació | Sí (contractada) | No (depèn de l'interès informatiu) |
Les eines del gabinet de premsa
La nota de premsa
La nota de premsa és el document que s'envia als mitjans per comunicar una notícia. Estructura canònica:
- Titular: informatiu i atractiu, resumeix la notícia en una línia.
- Entradeta (lead): primer paràgraf que respon les 5W — què, qui, quan, on, per què.
- Cos: desenvolupament en ordre de piràmide invertida (del més important al menys), amb alguna citació textual d'un portaveu.
- Boilerplate: paràgraf final fix que descriu l'organització.
- Dades de contacte del responsable de premsa.
NOTA DE PREMSA
L alumnat de Màrqueting i Publicitat de l Institut Sa Palomera
organitza la seva pròpia graduació com a projecte de curs
Blanes, [data] — Els estudiants del CFGS de Màrqueting i Publicitat de
l Institut Sa Palomera celebraran el proper 28 de maig el seu acte de
graduació al [espai], un esdeveniment que han planificat, contractat i
produït íntegrament ells mateixos dins del mòdul de Relacions Públiques
i Organització d Esdeveniments. [...]
"Volíem que la nostra graduació fos també la nostra millor carta de
presentació professional", explica [nom], membre del comitè organitzador.
[Boilerplate del centre]
Contacte de premsa: [nom, correu, telèfon]
Errors que fan que una nota vagi a la paperera
- Titulars publicitaris ("El millor acte de l'any!") en lloc d'informatius.
- Notes sense notícia: si no hi ha res nou, no hi ha nota.
- Enviaments massius sense personalitzar ni conèixer el mitjà.
- Absència de fotografies o material gràfic adjunt en alta resolució.
- Enviar-la el divendres a la tarda o sense respectar els tancaments de redacció.
La roda de premsa
La roda de premsa és una convocatòria presencial als mitjans perquè un o més portaveus expliquin una notícia i responguin preguntes. Només es convoca quan la notícia ho justifica (si no, n'hi ha prou amb la nota).
Elements que cal determinar:
| Element | Decisions |
|---|---|
| Participants | Qui parla (màxim 3-4 portaveus), qui modera, ordre d'intervencions |
| Mitjans convocats | Llista de mitjans i periodistes, enviament de la convocatòria amb 3-5 dies |
| Lloc i hora | Espai accessible, matí (10-12h) per facilitar els tancaments de redacció |
| Mitjans tècnics | Taula amb rètols, megafonia, connexions per a càmeres, photocall |
| Materials | Dossier de premsa, fotografies, acreditacions |
El dossier de premsa
El dossier de premsa (press kit) és el conjunt de materials que es lliura als periodistes: nota de premsa, dades i xifres, biografies dels portaveus, fotografies en alta resolució i material audiovisual.
El clipping
El clipping o recull de premsa és el seguiment de totes les aparicions als mitjans. És l'eina bàsica per avaluar la campanya de premsa (ho reprendrem al RA6): quants impactes, en quins mitjans, amb quin to i amb quina audiència estimada.
El mapa de mitjans de la graduació
Per a l'acte de graduació, el mapa de mitjans realista és el local i comarcal:
- Premsa digital i en paper: mitjans comarcals de la Selva i locals de Blanes.
- Ràdio municipal i emissores comarcals.
- Televisió local o comarcal si n'hi ha cobertura.
- Canals propis del centre: web, xarxes socials, butlletí a les famílies — el mitjà que sí que controlem al 100%.
flowchart TD
A[Comitè de comunicació] --> B[Convocatòria de premsa]
A --> C[Nota de premsa prèvia]
A --> D[Nota de premsa posterior + fotos]
B --> E[Mitjans locals i comarcals]
C --> E
D --> E
A --> F[Canals propis: web i xarxes del centre]
E --> G[Clipping i avaluació]
F --> G
style A fill:#5e35b1,color:#fff,stroke:#4527a0
style G fill:#7e57c2,color:#fff,stroke:#4527a0Miniactivitat — AC1009/01/03: Anàlisi de cobertura mediàtica
Individualment, busqueu tres notícies publicades en mitjans reals sobre actes de graduació (universitats, instituts, escoles de negoci):
- Identifiqueu quin element va fer que l'acte fos notícia (autoritat convidada, història humana, xifra rècord, format original...).
- Analitzeu l'estructura de cada peça: titular, lead, citacions, fotografies.
- Concloeu: què hauria de tenir la nostra graduació perquè un mitjà en vulgui parlar?
Lliurament: document PDF al Moodle. Valoració sobre 3 punts.
Miniactivitat — AC1009/01/04: Nota de premsa de la graduació
En equips, redacteu la nota de premsa prèvia de l'acte de graduació seguint l'estructura canònica: titular informatiu, lead amb les 5W, cos en piràmide invertida, citació d'un membre del comitè, boilerplate del centre i contacte de premsa. Decidiu i justifiqueu a quins mitjans l'enviaríeu i quin dia.
Lliurament: document PDF al Moodle. Valoració sobre 3 punts.